当你的企业开始起飞,你会遇到一个时间,你有更多的工作,你可以做,但没有太多,你准备(或负担得起)雇佣一个员工。你如何应对这种嘎吱声?这里有十种委派工作的方法,不用雇佣任何员工。
1.家庭
似乎每个小公司都是这样开始的,但它可以让你摆脱困境。你的配偶可能是你最大的支持者。我知道你已经要求他或她承担额外的家务,更不用说三份生意上的工作,但如果这是认真的,它是认真的。设定一个时间限制,并尽快重新评估这些额外的任务。这是一段你不能搞砸的感情。
如果你有孩子,你可能也有一些适合他们年龄的任务。看看你的大家庭。兄弟,姐妹,父母,表亲。家里有年轻的电脑高手吗?谁能在短时间内帮忙?确保你清楚他们可以期待的报酬是什么。一定要设定时间限制。你不会无限期地借债。
2.分包商
除非你的客户绝对坚持让你亲自完成每一项工作,否则你可以看看你的潜在分包商网络。让他们知道客户的付款条件,并将整个工作或部分工作转移给其他专业人士。
如果你认为客户不会喜欢,或者你不知道客户是否会同意,那就去问他们。从最合理、最友好的客户开始。征求他们的同意,把一项特定的任务或工作转移到一个精心挑选的sub。如果客户拒绝,向他们保证,你会坚持自己目前的工作。开始训练你的客户和你一起工作而且你未来的同事。
(我正在写一篇后续文章,内容是关于如何让客户接受与你的同事和读者一起工作。当我完成时,我会在这里链接。)
3.当地的专业人士
好吧,如果是关键时刻,就放弃你的基本簿记。放弃处理你自己的设计、复印、电脑维护或任何你可以在当地完成的事情的想法。想一下和你一起工作的当地专业人士,比如你的会计、办公用品商店或电脑维修专家。让他们为你承担更大的角色。看看他们还能提供什么其他服务,或者推荐一个提供商,帮你完成任务。(是的,我知道你是一个喜欢自己做事情的书呆子,但是克服它吧。你拿的不是追踪司机冲突的工作,也不是追踪不能充当司机的摄像头的工作。)
一旦你度过了关键时刻,重新评估这些任务。有什么理由让你把它们背回去呢?可能不是!
4.虚拟助手
你已经知道虚拟助理可以在你的工作中发挥重要作用。问题在于,如果你已经处于紧要关头,你可能无法花钱雇一个新助理,或者你可能无法腾出时间有效地将任务委派给新的VA。在紧要关头有效地使用新的VA的方法是专注于委派那些不需要多少培训就能完成的任务。从旅行安排、基础研究、打字或编辑开始。
5.朋友
当你真的陷入困境时,就是时候看看谁才是你真正的朋友。我们都不愿向朋友求助,但你会惊讶于他们的热心程度。
2006年我摔断了腿,几个好朋友挺身而出,帮助我做生意。我知道,如果我现在打电话说,“我真的需要帮助”,不管我有没有受伤,这些人也会做同样的事情。更重要的是,如果他们中的任何一个今天打电话给我,我会抓住这个机会帮助他们。这是友谊。
6.交付和皮卡
这种时候别想在城里到处跑腿。找出负责取货和送货的人,利用他们。找不到送货的供应商?你的大家庭里有青少年司机吗?用油钱贿赂他们让他们帮你开车。
7.家庭帮助
在家工作可能会加剧紧张的工作环境,尤其是如果你已经在生意上依赖你的配偶提供更多帮助。打电话叫人来帮忙打扫或照看孩子。让一个人开始担任这些角色并不需要太长时间。多花些时间把孩子送到(你家外面的)日托所。当然,这些选择需要花钱,但这可能比在你的企业中雇佣员工要少的现金支出。顺便说一句,这里可能是最容易让家人帮忙的地方,让你有更多时间专注于生意。
8.放弃。
认真对待。放弃一些东西。如果你不能做这件事,也不能委派任务,你能放弃吗?问问你自己:“如果我不这样做,会发生什么?”想清楚后果,然后决定你是否能接受这个答案。
9.延迟。
如果你不能放弃,你能推迟吗?有些任务推迟一两个月是可行的,如果你能看到自己能走出困境的话。你可能会堆积费用收据,推迟升级,或者坚持定期维护。请谨慎使用这种方法。确保你没有把咀嚼变成坏习惯的借口。
查看你的项目列表,决定你可以打电话给哪些客户来推迟他们的工作。你永远不会知道;他们可能会因为自己的问题而高兴地推迟一个项目。你问了才知道。
10.从中吸取教训。
如果你正在经历地狱,那就继续走。从现在开始,记下你未来计划委派的任务,以及你将如何完成这些任务。开始储蓄账户支付给助理、分包商或服务提供商。说“我不会让这种事再发生”很容易。但是如果你没有启动解决方案,你就是在要求重复。
你是如何处理生意中的关键时刻的?
更新:11。语音邮件
认真对待。在指定时间内将所有电话发送到语音信箱。你不会意识到手机占用了你多少时间,直到你把时间从手机中抽出来。
我想到了这个,但是忘了放进去!你还有什么其他想法吗?
本文是小商业100,这是一系列的100个实践岗位,面向小城镇、大城市或介于两者之间的小企业和个人企业家。如果你有问题想让我们在这个系列中解决,请在下面留言或发邮件给我们becky@www.rawblogging.com.这是一个社区项目!
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这是写这篇文章的最佳时机。我现在就处于这样的境地——做一份全职工作,并试图在业余时间创建一家公司,直到我有能力放弃全职工作。
事实上,我已经做了这些应用中的大部分。我的孩子们还太小,不能真正做很多事情,但我的妻子是一个巨大的支持和帮助的来源。
至于那些不想和你的分包商合作的客户,我有一个。我这样向他们解释:“我不是神。我只能处理有限数量的任务,在这一点上,我有分包商协助。我将亲自监督他们的工作,确保他们符合您的标准。”
到目前为止,一切顺利。
真的,真的太棒了!我可能需要把这件事放在心上
这个职位干得好。我是一个虚拟助理,你利用新的虚拟助理的想法是正确的。在你了解我们的工作之前,先给我们一些小工作。但我不得不说,大多数人甚至不会告诉他们的客户,他们放弃了一些工作。我不确定你是否需要在交给你的客户之前先检查一下。如果有人需要我的服务,我每个月都有几个小时的空闲时间。欢迎您访问我的网站获取信息。我期待着阅读你更多的帖子。
另一种帮助的来源,取决于你的企业的需要,可能是合作/实习生,导师计划的参与者,甚至是童子军。在关键时刻到来之前研究各种选择。
很棒的点,格伦达。各种类型的实习生对小企业来说都是巨大的资源,但通常被忽视。谢谢你的提醒!