所以,你已经正式决定成为一个“企业”。现在,什么?好吧,为了知道你的生意做得如何,你必须记录收入和支出:仅仅猜测是不够的。
除非您在纳税申报单上特别选择了其他方式,否则您将以现金为基础进行申报。这意味着在你真正收到钱之前没有收入,只有当你用现金、支票或信用卡/借记卡支付时才会产生支出。
我能想到的最简单最直接的方法之一就是使用几个信封。这些可以是小尺寸或合法尺寸或更大,甚至9“x12”。
从给信封贴上标签开始。买一支宽头的黑色永久性笔。印刷体要足够大,以便阅读。这里不是搞花哨的地方。保持简单明了。
第一个也是最重要的一个是“收入”。你可以把你提交给客户的已付款的发票副本放入其中。或者,如果你更愿意把发票的复印件放在别的地方,你可以简单地开始列出——使用一个黑色细线永久标记——收到的金额和日期,也许还有你的客户的名字:快速合计;所有。
现在,开始为你通常拥有的每一种开支在一个信封上贴上标签。也许是“供应”、“广告”、“旅游”和“娱乐”。你懂的。然而,如果你在家工作,你的公用事业可能会有问题。在后面的帖子中会有更多的内容。
好了,你已经把所有的信封用宽头黑色永久性记号笔标记好了。现在,让我们把这整件事做好。你的收入都列在“收入”信封上,还有几个贴有标签的支出信封。在每个开支信封里,一旦支付,就把收据放进去——记住,用信用卡/借记卡支付和用现金或支票支付是一样的。在信封的外面用黑色的永久记号笔(这种记号笔可以是细线的)记录日期和金额。
当你增加越来越多的收据时,保持外部记录一个挨着一个排列,这样在期末把它们加起来会更容易。如果你用带胶带的计算器计算项目总数,把胶带钉在信封外面,或者把它和收据放在一起。写上信封的开始和结束日期,以及该信封类别的总费用。[快速提示:如果你用双线画线或圈起来,总人数会更容易被快速发现。]
现在,找一个足够大的信封来装下所有其他的信封。在外面列出日期。然后记录这段时间的总收入。列出你加起来的每个费用信封的名称和总数。再加一项:把所有费用的总和加在一起,得到一个费用的总和。
你刚刚做了一份非常好的损益表。如果你继续从收入总额中减去支出总额,你现在就知道你在信封所覆盖的期间赚了多少钱!
如果你把一年分成几个阶段,比如季度,你可以很容易地把每个季度的总数加起来。把四个季度的合计加起来,就得到了全年的损益表。
你的纳税申报单现在准备起来很容易!
另一个好处是,你可以快速而轻松地把损益汇总起来,交给你的银行家或潜在投资者。
重新开始这个过程。
本文是小商业100,这是一系列的100个实践岗位,面向小城镇、大城市或介于两者之间的小企业和个人企业家。如果你有问题想让我们在这个系列中解决,请在下面留言或发邮件给我们becky@www.rawblogging.com.这是一个社区项目!
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好主意。我使用BlinkSale取得了很大的成功(http://www.blinksale.com)以追踪收入;费用是另一回事……
伟大的后简单是最好的。我会建议为每个月创建信封,使会计尽可能简单(我使用一种变化来存储纸质发票和收据,但每个月都放在文件夹中)。
现金收付制更容易理解,也更容易报告权责发生制。
另外,为你的企业设立一个单独的银行账户也很有用,因为它将在一个地方记录你的支出和收入。让您的银行帮助管理您的会计记录!:)
谢谢你,鲍勃和斯科特,感谢你的赞美。很明显,你们俩在记录事情上都做得很好。鲍勃,你可能想试试报销信封。
关于每个信封应该包含的时间跨度,我只提到了季度,以说明按月不是唯一的时间。
此外,许多非常小的企业受益于稍长的时间框架:更准确地显示了事情的真实进展。嘿,斯科特,如果文件夹对你有用那太好了。
这个方法只是想告诉初学者,不需要一套完整的“书籍”。
我真的很感谢你们花时间提供进一步的建议和想法。人越多越好!
如果你是一个博客贡献者,而网站还没有给你发工资,因为它几乎没有盈利,你还能在纳税时申请商业费用吗?
Jaiyeded,我让Glenna Mae为你回答这个问题,下面是:博客扣除费用.