你比你以为的更懂会计。所以在这一集的小生意100,我们将建立在你已经知道的基础上,让你通过会计基础。
当我教小企业主计算机会计课程时,这总是我们一起复习的第一件事。让我们从你每天要处理的部分开始:收入和支出。
收入和支出
你的收入来自销售、佣金、手续费或其他收入。费用是指所有花出去的钱:公用事业、用品、税收、工资等。每一类收入或支出都称为账户。所以你可能有广告销售、演讲费或产品销售的收入账户。还有手机、办公用品、法律费用等费用。
如果你把收入加在支出上,结果是这样的:
收入: |
销售 |
收据 |
费用 |
佣金 |
费用: |
供应 |
公用事业公司 |
工资 |
税 |
当你把每个账户的实际金额放在一边时,就能很好地描绘出在给定时间内你的企业的资金流动情况。它被称为损益表,或损益表,或简称损益表。如果需要的话,你可以创建一整年、一个季度、一个月甚至一个星期的损益表。
那还不算太糟。我们“获得”。但你的生意还有另外一面。这是属性方面。
资产,负债和权益
除了资金的进进出出,你的企业还拥有一些东西。现金,银行账户里的钱,设备,车辆,建筑物。但是,你可能不完全拥有所有的东西。如果你的企业拥有一辆卡车,银行可能拥有它的一部分,因为你借钱买了它。现在,你已经把一部分钱还给了银行,这就是你所拥有的部分,或者说卡车的权益。这是资产,卡车,在一边,卡车的价值被划分为负债,或者说贷款余额,和权益。
应收账款也是资产。这是别人欠你的钱,(希望)将来会还你。应付账款是负债。这是你欠账单、信用卡等的钱,你很快就会偿还。
流动资产是指你可以迅速花掉或卖掉的资产。你可能有现金、支票和存货等流动资产账户。固定资产是需要较长时间才能出售或转换成现金的资产。这些账户包括土地、建筑、设备和车辆。(你可以用中间资产进一步细分,但大多数会计程序不会再让你这么做了。)
负债账户可能包括贷款、抵押、应付账款和税务负债。权益账户通常被称为所有者权益、实缴资本或投资(如投资于企业的资金)。
还记得我说过资产,卡车,在一边,负债和权益在另一边吗?我们现在要做的就是,建立一个关于谁拥有你的企业的图片。
资产: | 负债: |
电流: | 贷款 |
检查 | 抵押贷款 |
储蓄 | 账单欠 |
其他现金 | 应付账款(A / P) |
Recievables (A / R) | 纳税义务 |
库存股票 | |
修复: | |
土地 | 股票: |
建筑 | 所有者权益 |
设备 | 资金支付 |
车辆 | 投资 |
当你在每个账户旁边加上这些金额时,你就建立了一个资产负债表。有时你可能会听到它被称为“财务报表”。我们将继续使用资产负债表,因为它确切地告诉你我们指的是什么样的“财务报表”。
它是您业务在某一特定时刻的快照,所以它总是只有一个日期。最常见的是,资产负债表是在1月1日完成的。
会计科目表
如果我们把所有这些账户放在一个大列表中,那就是“账户图表”。它是一个根据您设置会计的方式为您的企业定制的列表。
现在,如果你遵循所有这些,你就知道了所有不同类型的账户,你就知道了两个最重要的财务报表是如何建立的,你就可以把它与你的企业联系起来。华友世纪!这就是你现在需要掌握的所有会计基础知识。
本文是小商业100,这是一系列的100个实践岗位,面向小城镇、大城市或介于两者之间的小企业和个人企业家。如果你有问题想让我们在这个系列中解决,请在下面留言或发邮件给我们becky@www.rawblogging.com.这是一个社区项目!
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QuickBooks会根据你的业务自动生成一个账户图表。建议的coa是根据客户和会计的反馈来设计的,并且在设置之后可以很容易地定制。
谢谢,杰瑞德。实际上,我最初写这个讲座是为了我的QuickBooks课程。一旦他们完成了最初的设置,我发现许多小企业主需要一些帮助来理解账户图表是关于什么的,如何把所有的碎片组合在一起。一个学生说这个解释对他来说价值一百万美元!
嗨,贝基,
请随意链接到我为我的设计管理学生使用的这个演示。
http://www.slideshare.net/Bhupesh/financial-management-overview/
谢谢,Bhupesh。你刚才做的!:)
Becky,你已经成功地将这个主题分解成一种简单易懂的格式,不仅对初学者来说是这样,对中级用户来说也是一种复习。非常好的工作。谢谢