未分类的电子邮件，就像未分类的纸质邮件一样，是一项烦人的工作。Gmail的选项卡收件箱可以提供帮助。
处理电子邮件的最佳方法
处理电子邮件最好的方法是什么?在你还没有看到它之前，就根据它需要采取行动的心境，自动将它分类。心境可能是“阅读”有信息的时事通讯，或者“阅读并立即回复”工作项目。
现实
你的电子邮件现实是一个巨大的无序的混乱。就像一大堆纸质邮件。都搞混了。你看不出里面有什么。你必须一次处理一件事，没有特别的顺序。你的大脑必须从“浏览想法”到“忽略”再到“这个人是谁?”
想象一个更好的方式
现在，想象一下你的助手进来整理这堆东西。一个盒子里放着杂志，另一个盒子里放着时事通讯，账单都放在一起，朋友寄来的便条(在你能找到的地方)，最喜欢的商店的促销传单和目录被保存了下来，垃圾邮件被丢弃了，客户的信件被分类了，而老板寄来的包裹就放在最上面。然后，你的助理只给你带来你马上需要的东西。你可以处理工作项目，享受个人笔记，让账单等到付款日，轻松浏览简报在你的午餐时间。每组邮件都需要相同的思维模式，这样你的大脑就不会浪费大量的时间来切换思维模式。
Gmail试图帮助
现在Gmail尽最大努力为你进行分类，它的标签名为主要、社交、促销、更新和论坛。它由你决定，如果你想要一个特定的选项卡的电子邮件。例如，你所有的电子邮件通讯都会以“促销”开头，不管它们是促销的还是信息类的。如果你发现电子邮件不在你想要的地方，把它拖到合适的标签。Gmail会弹出一条消息，询问您是否希望在此选项卡中包含来自该发件人的所有电子邮件。单击Yes。所有来自该发件人的未来邮件将进入您所选择的选项卡。想稍后再改变主意吗?当来自该发件人的下一封电子邮件进来时，将其拖到您喜欢的选项卡。
我把什么放在每个标签
这些不是我选择的标签名，所以我必须稍微调整我的想法。大多数重要的项目都显示在我的主选项卡中，这很好。
- 主要的=我把我的3个不容错过的电子邮件通讯移到了这里
- 社会=所有来自社交网络的通知都在这里
- 促销活动我扫描任何我可能想使用的交易的广告
- 更新=我想定期阅读的时事通讯到这里
- 论坛=仅扫描通讯到这里
我希望将来我能重新排列标签。我想要初级版本，然后是更新版本，然后是其他版本。也许将来我们也能重命名标签。我们得等着瞧。
将后续邮件从收件箱中清除
任何需要进一步处理的项目，你现在可以给它，需要离开收件箱。这就利用了我们所说的心境。你让你的大脑进入跟进模式，处理那些邮件。
把待处理的事项放在一个文件夹里，或者用星号标记。学习如何使用星星和如何获得许多不同的星星在Gmail。
现在，你习惯了在收件箱里寻找后续邮件，而我刚刚让你把它们移走了。所以你必须养成检查你的跟进文件夹或星号项目的新习惯。解决方法是每天增加一个待办事项，检查并完成它们。一周左右后，记忆就容易多了。
如果你的收件箱里有很多待办事项，把它移开。把它添加到后续文件夹中，或者在上面打上星星。有超过100个?宣布破产。将它们全部移到一个名为“旧收件箱”的新文件夹中，然后忘记它们。我是说你永远不会想念他们。如果你这样做了，它们仍然在旧收件箱中为你服务。
对过滤器的持续需求
我仍然使用过滤器来识别PR和新闻稿。这些会进入PressJunk文件夹进行每周回顾。事实上，我一直在根据大量的新闻稿和PR请求添加这些过滤器。我也用滤镜把我自己博客上的更新放到一个文件夹里，把我当地的报纸放到一个特殊的文件夹里，以便以后参考。
但现在我只有几百个过滤器了，我删除了400多个帮助实现标签收件箱自动功能的过滤器。
你是如何适应标签收件箱的?在评论中分享吧。
不是Gmail用户?读我如何管理邮件并保持收件箱为零．
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PR Pro Geri Rosman给了我一些静态的称呼我的新闻稿文件夹PressJunk。郑重声明，婕莉不会给我发垃圾邮件。遗憾的是，在我的电子邮件中，她和其他关心此事的公关人士的人数远远少于那些不关心此事的人。这就是文件夹有这个名字的原因。
我喜欢PressJunk文件夹!!
在PressJunk文件夹中，你发现哪些关键词或短语最有帮助?
马克,
真的，这取决于你的行业。我过滤了像“中小企业”这样你不会想到的术语。但任何人都可以关注新闻、媒体、发布、新闻、故事、采访、评论和禁运等术语。是的，有时真正重要的邮件会被发现，但不太经常。
剩下的几百个过滤器中的绝大多数是用户作为关键字发送的整个域，比如“@poorlytargetedpr.com”。(是的，有了我，一个坏人就能毁了你们整个公司的声誉。)我也有很多个人的名字，电子邮件地址，或公司的名字，他们重复发送的电子邮件目标不明确。
我是怎么找到几百个的?在五年的时间里，每次增加一个罪犯。
谷歌分类帽几乎毁了我的生活，它把很多东西从主分类中“分”出来，放到论坛和社交网站中。我发现并使用了返回未排序收件箱的选项，以便查找密码重置和我的一个网站因付款不足而终止的通知(多亏了GoDaddy)。我有很多例行公事要处理。我不需要别人来决定事情的走向。例如，“MYPENNMEDICINE，测试结果和医生的应用程序都在论坛上，这是我最不愿意看的地方。如果所有东西都在一个收件箱中，那么损害控制的任务就更容易了。
您总是可以将归档错误(选项卡错误?)的项目移动到您希望看到的地方，并告诉GMail，是的，请将来自该发件人的所有未来邮件放在这里。
既然你有自己现有的例行程序，而选项卡收件箱对你不起作用，那么关闭它是对的。你可能会喜欢我在邮件过滤中不使用标签的建议如何管理邮件并保持收件箱为零．他们可能更适合你现有的技能。
我真的很喜欢收件箱里的新标签!我仍在研究使用它们的最佳实践，您的文章对此有帮助!一如既往的感谢，
珍妮
我很高兴这有帮助，珍妮!