灾难:你的小企业准备好了吗?

地震在阿拉斯加。在加州大火。中西部的龙卷风。东海岸和墨西哥湾沿岸的洪水。

你电脑室的水管破裂了。你的冰箱坏了。停电的时间很长。你们公司的一个关键人物死了。有人窃取了你的数据。

大灾难和小灾难。你的生意要面对所有这些。要明白，在你的业务中发生灾难的问题是不是如果，而是什么时候．

问题是你准备好了吗?

从本质上讲，资源有限的小企业更容易受到扰乱其日常活动的事件的影响。是的，你可能有火灾保险，但如果咖啡洒在你的数据服务器上呢?你的保险是否涵盖了在你的生意重新开始运营之前的收入损失?

你不可能避免所有的可能性但是，你已经采取了一些简单的步骤让你尽快重新开始工作以最少的时间和金钱干扰。

如何?

它从一个灾难计划开始。您可以从以下网站获得此类模板:扩展灾难教育网http://bit.ly/EDENReadyBiz或联邦应急管理局www.ready.gov业务

接下来，采取3个简单的步骤:

首先，计划继续经营。

• 知道潜在的中断
• 评估你的公司如何运作
• 保护你的员工
• 安排疏散和就地避难
• 为医疗紧急情况(心肺复苏、急救等)做好准备
• 培训使用灭火器和其他预防工具。

接下来，和你的人交谈——员工、主要供应商、主要客户、银行家、家人等等。

• 建立一个应急计划小组
• 练习演习(火灾、龙卷风等)
• 鼓励员工制作家庭应急用品包，制定家庭应急计划
• 详细说明你将如何与员工、供应商、客户和其他人联系
• 告诉你的员工和你自己的家人，在灾难期间需要平衡家庭和企业的需求

最后，保护你的投资。

• 与您的保险供应商会面，了解和审查当前和可能的附加保险，如收入损失或业务中断
• 为公用事业中断和中断做好准备
• 安全的实物资产
• 保护你的数据和IT系统(异地备份等)
• 甚至可以考虑将你的全部或部分业务转移到哪里(例如，如果你需要冷库或冰柜空间，该怎么办)。

这些步骤不包括所有内容，但提供这些步骤是为了让您思考“如果。”然而，它们表明，计划并不需要花费大量的时间和金钱，但从长远来看可能会为你节省这些时间和金钱。

普渡家族企业倡议(Purdue Initiative for Family companies)最近发表了一篇关于保护企业免受自然灾害的文章。他们对卡特里娜飓风过后的小企业生存进行了广泛的研究(https://ag.purdue.edu/agecon/PIFF/Pages/newsletters.aspx)。

你无法保护自己免受所有可能的干扰，但通过采取积极主动的方法，在可能的范围内，如果真的发生了什么事情，你会有平和的心态和更快的恢复。